Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Virello Studio.
Stand: 03.06.2026
1. Verantwortlicher
BrehTech - Thorsten Breher, Albert-Einstein-Straße 10, 87437 Kempten, Deutschland. E-Mail für Datenschutzthemen: datenschutz@brehtech.de.
2. Zweck der Verarbeitung
Virello Studio verarbeitet Daten zur Bereitstellung einer mandantenfähigen Social-Content-, Trend- und Performance-Plattform. Dazu gehören Login, Rollen, Mandantenprofile, Content-Ideen, Medien, Bildposts, Trendquellen, Kanalverbindungen, Jobs, Nutzungs- und Kontingentdaten sowie manuell oder automatisch erfasste Performancewerte.
3. TikTok-Daten
Wenn ein Nutzer einen TikTok-Account verbindet, verarbeitet Virello Studio die für die Anmeldung und Synchronisation erforderlichen Daten. Dazu können TikTok-Account-Informationen, Account-ID, Anzeigename, autorisierte Scopes, Zugriffstokens, Refresh-Tokens, öffentliche Videos, Videotitel, Video-URLs und Metriken wie Views, Likes, Kommentare und Shares gehören. Tokens werden verschlüsselt gespeichert und nicht im Klartext angezeigt.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Nutzung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sichere technische Bereitstellung und Betrieb sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.
5. Mandantentrennung und Zugriff
Daten werden mandantenbezogen getrennt. Nutzer sehen nur Mandanten, für die sie freigeschaltet sind. Globale Administratoren verwalten Systemkonfiguration, Nutzer, Mandanten und Limits; fachliche Inhalte und Social-Media-Verbindungen sind nur mit ausdrücklicher Mandantenrolle zugänglich.
6. Empfänger und Drittanbieter
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für Betrieb, Vertragserfüllung, rechtliche Pflichten oder angebundene Dienste erforderlich ist. Bei TikTok-Anbindungen gelten zusätzlich die Bedingungen und Datenschutzhinweise von TikTok. Virello Studio verkauft keine TikTok-Daten und gibt Zugriffstokens nicht an unberechtigte Dritte weiter.
7. Speicherdauer
Daten werden gespeichert, solange sie für den jeweiligen Zweck, die Vertragsdurchführung, Nachweise, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Mandanteninhalte, Assets und Integrationen können durch berechtigte Nutzer oder Administratoren gelöscht bzw. getrennt werden.
8. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Sicherheit
Virello Studio nutzt technische und organisatorische Maßnahmen zur Absicherung von Sitzungen, Rollen, Mandantentrennung und sensiblen Zugangsdaten. Social-Media-Tokens werden verschlüsselt gespeichert.
10. Aufsichtsbehörde
Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für BrehTech ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland.